臺大學生會八八水災援助行動工作小組

時間：9/1  16:40-19:00

人員：守達、天睿
     　 瑾燁、怡安、復齊
     　 惟翔、家忻、智偉

內容：

(一) 募書計畫

1. 現況：
(1) 早上與學務長、竇主任、校長接觸，拍照。狀況良好。
(2) 下午確定「台大首頁」內容，並交由呂小姐處理。
(3) 下午確定「校長給全校教職員工生的信」內容，並交由呂小姐處理。
(4) 下午結束接待時，總共書量百餘本，仍在分類中。

2. 問題：
(1) 評估組人力僅有三人，人力不足。 → 惟翔處理
(2) 宣傳組人力不足。→ 目前先以定點放置，等人力充足後可以發送
                                  9/4 根與芽社可支援宣傳
(3) 分類組紙箱不足。              　　  → 家忻接洽呂小姐處理
(4) 校長所謂出版中心連絡方式不明。 → 郭媽處理
(5) 確認災區是否有另外聯絡出版社！ → 家忻處理
(6) 台東各部落狀況應密切留意！　　 → 評估組處理

 (二) 課輔團計畫

1. 現況：
(1) 旗美社大駐點回報，不建議視訊與密集出隊。
(2) 和春方面態度不明。

2. 問題：
(1) 確認周五(9/4)柯老師演講內容形式　  → 復齊處理；怡安協助。
(2) 確認和春技術學院狀況　　　　　　　 → 天睿下星期前訪。

 (三) 申請補助懶人包計畫

0. 現況：旗美社大態度不明。　　　　　  → 旗美社大明天(9/2)回報；天睿處理。

 (四) 統籌小組

0. 決議：
(1) 復齊擔任工作小組「駐行政大樓執行秘書」，負責處理行政業務。
(2) 每日工作會報
　a. 時間：12:30
　b. 地點：二活    → 詳細地點待確認，家忻處理盡速通知。
　C. 人員：統籌小組與各計畫負責人各一人
　d. 形式：開會前各計畫負責人將會議資料po上Beida板；
　　　　　會議資料包括「現況回報」與「討論提案」。

　　　　　「現況回報」部分，請將現況作成書面，並務必詳盡；
　　　　　「討論提案」部分，請將要討論的問題點出並說明。

　　　　　開會時「現況回報」部分請簡明扼要，
　　　　　主要就「討論提案」部分來討論。

(3) 各計畫負責人請與統籌小組保持聯絡，並盡量維持單一對口。